【イベントレポート】リモートで乾杯！ビズメイツのオンライン社員懇親会の様子をご紹介します！

弊社では各事業部の施策や会社全体の数字を共有する場として「決算報告会」と「懇親会」をセットで行っております。しかし、COVID-19感染拡大による社内への出社制限やオフラインでの懇親会開催が難しい状況に……。

そんな状況でも、社員同士の交流場を作りたいという想いから、先日社内でオンライン懇親会を開催しました！本日はその様子をお伝えしたいと思います。

バーチャル空間を利用して開催しました！

懇親会を開催した日は、緊急事態宣言中で、社員のほとんどが在宅勤務。感染対策の観点からFace to Faceで集まっての開催は難しいため、『OVICE』というバーチャル空間を使用して開催しました！

▼このように、バーチャル空間上にアイコンが出てきて、他のメンバーとワンクリックでつながれるようになってます。

繋がると、以下画像のようにそれぞれの顔が見え、オンライン上で話ができるようになります。そして、全員で「カンパーイ！」と挨拶をしてスタート！

部署を超えたコミュニケーション「グループトーク」

まずは、部署を超えてコミュニケーション取ってもらえるように、運営側でチームを分けてグループトーク。リモート勤務だと、オンラインミーティングで話すメンバーが偏ってしまったり、チャットのみのコミュニケーションになることも多い為、事業部や部署を超えたメンバーと交流できるようにチーム分けを行いました。

また、ここ数ヶ月間で入社いただいたメンバーもいたので、「はじめまして」の挨拶から始まる光景も。自己紹介からスタートしていた様子が印象的でした！

そして今回は食事とお酒をあらかじめ社員の自宅へ送付していたので、皆で同じものを食べながら、「○○が美味しいので食べてみてください！」という会話も多数。お酒の種類も選ぶことができたので「何を頼んだんですか～？」という会話もちらほら。
オンライン飲み会は、各自で食事を用意することが多いですが、やっぱり皆で同じものを食べたり飲んだりするっていいなあと思うシーンもいくつかあり、運営メンバーも嬉しかったです。

自己紹介のあとは、オフィス周辺のオススメのランチの話、好きなラーメン屋さんの話、休日の過ごし方やスポーツの話など、だんだんと盛り上がり……気が付けばグループトークの時間もあっという間に終了していきました。

誰と誰がつながるの？？最後はフリータイムへ

…ということで自由にバーチャル空間を動き回る社員、、、（笑）
同じ部署のメンバーや、新入社員同士で集まっていたり、グループトークのメンバーで盛り上がりそのまま話し続けるチームがあったりと様々。久しぶりに顔を合わせる社員もいたようで、「久しぶり！元気だった～？」という声も聞こえてきました。

フリータイムの時間もあっという間に終わり、気が付けば終了時刻……

いかがでしたでしょうか？

以上で、オンライン懇親会レポートは終わりです。

今回のような定期的なオンライン懇親会は今後も開催していく予定なので少しでも、ビズメイツのことが伝われば嬉しく思います。




今後も社内イベントの開催時にはその様子をお伝えしていきます。

次回の更新もお楽しみに！