「これから一緒に働く仲間と顔を合わせ、たくさん話せる貴重な機会を心から楽しんでほしい。そのためにも、普段の自分らしさを発揮できるように、リラックスして参加してもらいたい」そんな思いのもとで、双方向のコミュニケーションが取りやすい“イベント”型の企画にしているのです。

内定者イベント企画の際に、特に重視しているポイントが2つあります。1つは「不安の払拭」。この機会に「同期や先輩社員と仲良くなれるだろうか」「仕事についていけるだろうか」など、入社前に抱えている悩みを解消してほしいと考えています。

もう1つは、チームビルディング型のワークショップを導入し、イベントを通して内定者同士の「絆」を強めることです。

とはいえ、初対面の相手同士ですぐに打ち解けるのは難しいものです。そこで、イベント前から内定者同士の交流機会を設け、気軽なやりとりができる環境も準備してきました。

まずは、社内チャット内に「25卒内定者専用チャンネル」を作成。ビズメイツからのお知らせ・自己紹介・雑談と目的別に3つのチャンネルを設け、自由にコミュニケーションできる状態を整えました。さらに7月〜8月にかけて、事業部別のオンライン懇親会も実施しています。

そしていよいよ、内定者全員が初めて一堂に会する10月1日がやってきました！

当日のプログラムはこちらです。

メインアクティビティ①先輩社員とのランチ懇親会

内定者からの簡単な自己紹介の後、ランチ懇親会がスタートしました。新オフィス内の大型イベントスペース「Biz Lounge」に、先輩社員や同期たちが集まります。

お弁当は、ビズメイツが志すブランドイメージと同じく「シンプルかつ高級感」があるメニューをセレクト。うなぎ、または牛肉がメインの2種類から事前に選んでいただきました。

すぐに和気あいあいとした雰囲気が生まれ、さまざまなトピックで場が盛り上がっていました。年の近い先輩に、仕事のことはもちろん、趣味や日常の話なども気軽に聞ける機会になったようです。

4月入社に合わせて、地方から上京予定の内定者も多く、同期同士で「どの駅の周辺に住む予定？」と相談し合う姿もありました。

お弁当の後には、ビズメイツのロゴ入りカップケーキがサプライズで登場！ケーキを取りに行くタイミングからは立食スタイルで、参加者全員が自由に交流できる導線を作りました。

カフェエリア「Mates Cafe」でコーヒー・紅茶とケーキを楽しみながら、内定者同士で記念写真を撮り合う姿も。既に同期としての絆が生まれているようです！

メインアクティビティ②働く環境を知る新オフィスツアー

次のアクティビティは、移転したばかりのオフィスツアーです。15分ほど社内をご案内しながら、各エリアに込められた思いをお伝えしました。

選考は旧オフィスで実施されていたため、内定者にとって今回が初めての新オフィス訪問です。想像以上に広く綺麗なオフィス環境になっていたようで、驚きの声があがっていました。

多国籍なメンバーが在籍している執務エリアの様子や、イスラム教徒の方の祈祷室としても使われている「休養室（プライベートルーム）」を見て「グローバルな環境で働く実感が湧いてきました！」との感想も。「自分自身がオフィスで働く姿」を具体的にイメージできる時間になったようです。

メインアクティビティ③お互いの「価値観」を知るワークショップ

3つめのアクティビティは、エンゲージメントカードを使った「価値観共有ワークショップ」です。

2023年のビズメイツ創業11周年記念イベントで全社員向けに行われ、非常に好評だったワークショップを、内定者同士の関係を深めるために、今回のイベントにも導入しました。

このワークショップで使用するのは「挑戦」「心地よさ」「好奇心」など「価値観を表す言葉」が書かれた88枚のカード。その中から、自身が大切にする7つの価値観を選択し、その理由をチームメンバーとシェアしながら「自分が最も大切にする価値観」を探していくアクティビティです。

【ワークショップの流れ】

1. 各テーブルに手元に7枚のカードを配り、残りのカードを中央の山に集めます。
2. カードの山から1枚引き、手元のカードと比べてみて「自分が大切にしたい価値観と合わない」と感じたカードを手放します。
3. カードの山がなくなるまで繰り返し、最終的に手元に残った7枚の「価値観」についてグループ内のメンバーに説明します。

最初は悩んでしまい、カードを引く手が止まる内定者もいましたが、次第にグループ内の対話の熱気が高まっていく様子が見られました。「なぜそのカードを選んだの？」と質問し合うことで、お互いへの理解が促進され、自然に「建設的な対話」ができていたようです。

最後は「私の価値観」発表会です。

最終的に選んだ7枚の価値観カードの中から「一番大切にしたい価値観」のカードを1枚チョイスし、「この価値観を大切にした上で、どのような社会人を目指していきたいか」という宣言を紙に記入。「なぜこの価値観を大切にしたいのか」という理由も合わせて、1人ずつ発表してもらいました。

さまざまな思いが込められた1人ひとりの「宣言」。内定者の皆さんは、深く共感して頷いたり、時には驚いたりしながら、お互いの言葉を真剣な表情で受け止めていました。

安心して意見を出し合える場を通じて、自分自身と改めて向き合い、社会人として成長していく未来への意欲が高まっていく。その中で、内定者同士の絆が生まれ、自然に「チームビルディング」ができていく。

そんな「価値観共有ワークショップ」の後に、全員の集合写真を撮影し、今回の内定者イベントが和やかに幕を閉じました。

内定者イベントを終えて

最後に、人事総務グループ 新卒採用担当の山部さんに、今回のイベントを振り返ってもらいました。

https://recruit.bizmates.co.jp/blog/culture/newgraduate1
▲新卒社員のオンボーディングを担当している山部さんのインタビューはこちら

──25卒内定者イベントの企画・運営お疲れ様でした！今回のイベントを振り返って、今の気持ちを聞かせてもらえますか？

25卒内定者は例年よりも人数が多く、オフィスツアーやワークショップなど、初めてチャレンジする内容もあったため「うまく進められるだろうか」と、実は緊張していました（笑）まずは無事に終えられて一安心、という気持ちですね。

今回の内定者イベントには「新卒社員を温かく迎え入れる社内の雰囲気を知ってもらい、入社が楽しみになるイベントにしたい」という思いをもって取り組んできました。イベント終了後に内定者の皆さんから「楽しかった！」という声が多く寄せられたのが、とても嬉しかったです。

イベントに参加してくれた先輩社員たちからも「内定者みんなの笑顔がキラキラしていた！」「ビズメイツで働くことを楽しみにしてくれているのが伝わってきて、こちらも嬉しくなった」など、ポジティブなリアクションが相次ぎ、イベント目的を十分に達成できたと感じています。

──今回のイベントの他にも、内定者をフォローする施策などはあるのでしょうか？

はい。今後も入社まで、内定者フォローを継続的に行っていきます。具体的には、内定者全員を対象とした定期的な人事面談を実施するほか、入社前にさらに詳しく知りたいことなどの個別の相談にも、柔軟に対応していく予定です。

また、今回のイベント後からは、内定者全員が社員同様にBizmatesを無料で受講できます。実際のプロダクトに触れながら、サービスへの理解を深めてもらえればと考えています。

「ビズメイツに入社を決めて良かった」と内定者の皆さんに思っていただけるように、これからも丁寧に、一人ひとりに寄り添い続けていきたいです。